市委或市政府主要领导参加的会议活动办理程序

2017-12-12来源:
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  一、筹备安排

  1.确需市委或市政府主要领导同志参加的会议活动,相关单位需及时与市委办公室或市政府办公室联系。市委办公室或市政府办公室负责按程序汇报,经市委或市政府主要领导同志同意后进行筹备安排。涉及上级领导来泰活动,相关单位办公室在接到上级领导来泰活动信息时,第一时间通知市委办公室或市政府办公室。
  2.市委办公室或市政府办公室根据市委、市政府主要领导同志的意见及工作安排,统筹安排会议活动时间,并向呈报单位办公室反馈情况。
  二、组织安排
  1.市委或市政府主要领导同志参加的会议活动一经确定后,由呈报单位负责具体承办,做好会议活动联系对接,方案起草送审、组织实施等工作。市委办公室或市政府办公室全程参与,掌握各环节相关筹备安排情况,做好会议活动统筹协调等相关服务工作,承办单位配合做好相关工作。
  2.会议活动中,除承办单位工作服务人员外,市委办公室或市政府办公室要全程跟随会议活动,按照任务分工统筹做好各项协调服务工作,及时处理应对突发情况。
  三、应急安排
  1.市委或市政府主要领导同志参加的重大会议活动,市委办公室或市政府办公室及相关负责单位要对会议活动各环节提前介入、掌握情况,对需要制定应急预案的环节至少制定两套方案,应对突发情况。
  2.会议活动方案审定后又发生变化确需进行调整,承办单位要及时通知市委办公室或市政府办公室,由市委办公室或市政府办公室按程序汇报,经市委或市政府领导同志同意后进行调整,并由市委办公室或市政府办公室负责通知相关单位做好服务保障工作。
  3.会议活动中临时发生变化,承办单位负责联系对接的同志要及时通知市委办公室或市政府办公室以及相关环节负责单位,由市委办公室或市政府办公室负责按程序汇报,经市委或市政府领导同志同意后进行调整,确保市委、市政府主要领导同志提前掌握情况变化。
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